個人情報の取扱いについて

株式会社アイル(以下、「当社」)は、皆様から取得した個人情報について、以下の目的の範囲内で適正に取扱いいたします。ただし、個人番号については法令で限定的に定められた利用目的の範囲内で適正に利用し法令に準拠した取扱いをいたします。

個人情報を取り扱う事業者

株式会社アイル

個人情報管理責任者

株式会社アイル
取締役(兼)管理部 部長 中尾 利枝
TEL:0776-33-0606 mail:info@web-4510.com

個人情報の利用目的について
簡易登録及び登録に関する個人情報の利用目的
  1. 皆様から取得した個人情報及び就業状況をデータベース化して管理するために利用いたします。
  2. お仕事に関する情報提供・福利厚生・キャリアアップ教育・アンケートそれらに関してご連絡するために利用いたします。なお、連絡手段は電話・Eメール・DMのいずれかの方法といたします。
  3. 求人企業とのマッチング作業、派遣前講習等の調整・準備作業に利用いたします。
  4. 給与計算及び支給、各種証明書発行、各種保険事務手続きに利用いたします。
ご質問・お問合せ・ご相談を受けることに伴い取得した個人情報の利用目的
  1. ご質問・お問合せ・ご相談への内容に回答するため利用いたします。なお連絡手段は電話、Eメールのいずれかの方法といたします。
業務委託を受けた際の個人情報の利用目的
  1. 委託された業務を履行する範囲内でのみ利用いたします。
  2. 委託元から指示された取扱い方法及び管理方法に基づき適正に利用いたします。
お取引先の情報に関する利用目的
  1. お取引先の役職員の情報をデータベース化して管理するために利用いたします。
  2. サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取に利用いたします。
リクルートに関する個人情報の利用目的
  1. 今までの経歴・志望動機等を確認させていただくため利用いたします。
  2. ご本人様に説明会・面接・採用試験等及び採用試験又は面接の結果、採用の合否についてご連絡するために利用いたします。なお、連絡手段は電話・Eメール・DMのいずれかの方法といたします。
社員の皆様の個人情報の利用目的について
  1. 人事・給与管理及び雇用・社会保険手続きのために利用いたします。
  2. 社内連絡(電話、Eメールを含む)、各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理に利用いたします。
  3. 各種広告媒体(Webを含む)を利用した広告活動、社内行事活動、法規制に準拠した健康診断の実施、慶弔関係等の福利厚生活動に利用いたします。
個人情報の第三者提供

当社は、原則として前項の措置により取得した個人情報の一部又は全部を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. お仕事をお探しの方に、就業の機会の創出を目的として紹介先で直接雇用を希望される場合のみ
    ご本人に代わって書面・口頭等により年齢・性別・最終学歴・職歴・経験職・スキル・商業状況・希望条件等を提供することがあります。
  2. お仕事が決定した際に、派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものをご本人に代わって書面・口頭により伝達することがあります。
  3. 法令の規定に従う場合に第三者に提供することがあります。
個人情報の委託

当社は、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持契約を締結いたします。

開示の申請手続き

開示等をご希望される場合は以下の手続きが必要となります。なお、詳細な手続き方法に関しましては下記の問合せ窓口までご連絡ください。

  1. ご本人様確認(代理人を含みます)
  2. 申請書への必要事項のご記入(ご本人又は代理人様)
  3. 申請書の受理(当社実施)
  4. 申請内容の確認(当社実施)
  5. 開示請求への可否判断(当社実施)
  6. 開示作業の実施(当社実施)
  7. 開示作業結果のご報告(開示等の請求に応じない場合は、その旨のご説明)
個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記の問合せ窓口までご連絡ください。

【お問合せ窓口】
株式会社アイル
個人情報管理責任者 
取締役(兼)管理部 部長 中尾 利枝
TEL:0776-33-0606 mail:info@web-4510.com